Actueel houden van content
We hebben een nieuwe functie ingebouwd waarmee mensen die iets geplaatst hebben of iets beheren, verzocht wordt om de content periodiek te controleren.
Bij je netwerk-instellingen kan je bij 'Kwaliteitscontrole' instellen, wat je wilt. Er zijn drie opties:
- Er zijn geen verzoeken om de content te controleren.
- Op de pagina met de eigen posts en bij elk detailscherm staan verzoeken om de content te controleren (als het nodig is)
- Idem, maar er worden ook periodiek automatische e-mails verzonden.
Ad 2. wanneer verzoeken we om te controleren?
In de volgende gevallen wordt verzocht de content te controleren:
- Organisaties die al langer dan een jaar niet gewijzigd zijn
- Locaties die al langer dan een jaar niet gewijzigd zijn
- Aanbod dat al langer dan 6 maanden niet gewijzigd is
- Projecten die al langer dan 6 maanden niet gewijzigd zijn
- Zoekvragen die al langer dan een maand niet gewijzigd zijn
- Producten die al langer dan een maand niet gewijzigd zijn
- Activiteiten die nog steeds lopen, maar al langer dan 6 maanden niet gewijzigd zijn.
Opmerkingen:
- Het verzoek wordt gericht aan alle contactpersonen (iedereen die wijzigrechten heeft)
- Indien de betrokken persoon aangegeven heeft dat alles nog actueel is, beschouwen we dat ook als een wijziging, en komt er dus de eerste periode geen verzoek meer.
- Bij projecten beschouwen we een update ook als een wijziging, en komt er dus de eerste periode geen verzoek meer.
- Historische activiteiten en berichten hoeven nooit gecheckt te worden.
- Persoonlijke profielen, wensen en kennisbronnen laten we nu nog even buiten beschouwing.
Ad 3. Automatisch emails
Elke zondagochtend worden de automatische mails verzonden. Iedereen die iets te controleren heeft (zie bij punt 2) ontvangt een mail. In deze zondagmorgen-mail nemen we alle items op die aan de beurt zijn om gecontroleerd te worden.
Als er na een maand niet gereageerd is (dus na 4 mails) dan wordt de content gearchiveerd en is die niet meer vindbaar voor andere bezoekers, maar wellicht wel zichtbaar. TODO: nog bepalen wat we dan precies gaan doen.
Hoe kan je als beheerder zien wat de deelnemers zelf zien?
Bij elk persoonlijk profiel staan twee knoppen:
- Preview posts
Dit toont de overzichtpagina van alles wat deze persoon geplaatst heeft, inclusief de verzoeken om te controleren. Of de gebruiker dit zelf ook ziet, hangt af van jouw netwerkinstellingen (zie boven bij de drie opties voor Kwaliteitscontrole). - Preview mail
Dit toont de mail die een persoon nu zou ontvangen met de verzoeken om te controleren. Of de gebruiker deze mail ook echt ontvangt, hangt af van jouw netwerkinstellingen (zie boven bij de drie opties voor Kwaliteitscontrole).
N.B. De mails worden nu nog niet automatisch verzonden. We zijn het nog aan het testen en voeren het voorzichtig in.